2026년 연말정산 시즌이 다가왔습니다. 이번 연말정산은 2025년 귀속분에 대한 것으로, 근로자와 회사 모두 일정에 따라 철저히 준비해야 소득·세액공제 혜택을 온전히 받을 수 있습니다.
특히 국세청에서 제공하는 연말정산 간소화서비스는 일정이 정해져 있으며, 이 외에도 공제 증빙자료 제출, 원천세 신고, 서류 검토 등 절차별로 준비 기간이 다르기 때문에 미리 파악해두는 것이 중요합니다.
아래는 근로자와 회사가 각각 준비해야 할 주요 일정과 세부 내용입니다.

1. 근로자 연말정산 일정
근로자는 연말정산 혜택을 최대한 받기 위해 각 단계별 일정을 숙지하고 증빙자료를 꼼꼼히 준비해야 합니다. 아래는 2026년 연말정산(2025년 귀속분)을 위한 근로자 대상 일정입니다.
① 일괄제공 신청 확인 (동의)
- 기간: 2025년 12월 1일(월) ~ 2026년 1월 15일(목)
- 내용: 홈택스에서 연말정산 간소화자료 일괄제공 신청에 대해 ‘동의’ 절차를 진행해야 합니다. 동의 시 회사가 간소화자료를 대신 수령하여 보다 간편하게 연말정산을 처리할 수 있습니다.
② 간소화자료 확인 및 내려받기
- 기간: 2026년 1월 17일(금) 또는 1월 20일(월)부터 ~ 3월 10일(화)까지
- 내용: 홈택스 연말정산 간소화서비스를 통해 본인의 소득·세액 공제 증명자료를 확인하고 내려받을 수 있습니다. 이 자료를 토대로 공제 가능 항목을 점검합니다.
③ 공제 증명자료 수집
- 기간: 2026년 1월 20일(월) ~ 2월 28일(토)
- 내용: 간소화서비스에서 제공되지 않는 기부금, 의료비, 신용카드 공제자료 등은 근로자가 직접 수집해야 하며, 관련 명세서와 신청서를 함께 준비합니다.
④ 공제신고서 제출
- 기간: 2026년 2월 1일(일) ~ 2월 28일(토)
- 내용: 수집한 증명자료와 함께 소득·세액 공제신고서를 회사에 제출합니다. 이 서류를 기반으로 회사는 연말정산 세액을 계산하게 됩니다.

2. 회사 연말정산 일정
2026년 연말정산을 위해 회사가 준비해야 할 절차와 일정은 다음과 같습니다. 근로자들의 원활한 연말정산을 지원하기 위해 회사는 아래 일정에 맞춰 사전에 준비해야 합니다.
① 연말정산 업무 준비
- 기한: 2025년 12월 31일(수)까지
- 내용: 회사는 홈택스에서 신고 유형을 선택하고, 근로자들에게 연말정산 일정과 준비사항을 안내해야 합니다.
② 일괄제공 희망자 등록 (선택 사항)
- 기한: 2026년 1월 10일(금)까지
- 내용: 간소화자료 일괄제공에 동의한 근로자들의 명단을 홈택스에 등록합니다. 이를 통해 회사는 해당 근로자의 간소화자료를 직접 수집할 수 있습니다.
③ 서류 검토 및 원천징수영수증 발급
- 기간: 2026년 1월 20일(월) ~ 2월 28일(토)
- 내용: 근로자들이 제출한 소득·세액 공제신고서와 증빙자료를 검토한 후, 공제 요건을 확인하여 원천징수영수증을 발급합니다.
④ 원천세 신고 및 지급명세서 제출
- 기한: 2026년 3월 10일(화)까지
- 내용: ‘2026년 2월분 원천세 신고서’ 및 ‘2025년 귀속분 지급명세서’를 홈택스를 통해 제출하거나, 관할 세무서에 방문 제출합니다.
📌 참고: 회사의 내부 일정이나 사정에 따라 연말정산 절차와 일정은 일부 조정될 수 있습니다.

연말정산은 복잡해 보이지만, 일정만 잘 챙기면 절세와 환급의 기회가 될 수 있습니다.
간소화자료 일괄제공 동의는 필수는 아니지만, 동의하면 서류 제출이 훨씬 간편해지므로 1월 15일 전까지 반드시 확인하시기 바랍니다.
누락된 증빙서류로 인해 공제 혜택을 못 받는 일이 없도록 간소화자료 외 개별 수집 자료도 꼼꼼히 챙기세요.
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